Gerne führen wir Seminare und Ausbildungen zu speziellen Themen in Ihrem Haus durch. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen das Konzept und die Inhalte. Welche Themen sollen behandelt werden? Sollten Sie die Themenbereiche nicht klar definieren können, beraten wir Sie dabei gerne und erstellen das passende Ausbildungsangebot für Ihren Bedarf. Gemeinsam legen wir dann die Rahmenbedingungen fest:
- Wie viele und welche Mitarbeiter werden geschult?
- Welche Technik und welche Räumlichkeiten sind erforderlich und verfügbar?
- Welche DMS-Akademie-Referenten werden benötigt?
- Welche externen Referenten werden benötigt?
- Abstimmung der Schulungsdauer.
- Detaillierte Terminabstimmung.
Basierend auf diesen Angaben erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Dazu planen wir die Inhalte und wählen die geeigneten Referenten aus. Wenn Sie das Seminar gebucht haben, erstellen wir die Unterlagen. Wir stimmen mit dem/den Referenten ab, welche Seminartechnik benötigt wird und stellen sie auf Wunsch bereit. Wenn Sie das Seminar nicht in Ihren eigenen Räumen durchführen möchten, kümmern wir uns um geeignete Schulungsräume.
Für Ihr individuelles Seminar können Sie aus den folgenden Bereichen Inhalte zusammenstellen. Sollten Ihre gewünschten Inhalte nicht dabei sein, sprechen Sie uns an!
Praxisseminar ECM und DMS
- Begriffe und Akronyme im Bereich DMS/ECM
- Der ECM-Markt
- DMS++ = ECM?
- Dokumentlebenszyklus
- ECM-Standards
- Systembetrieb
- Migrationen
- Dokumentenmanagement mit SAP
- Information Management Compliance
- Digitale Signatur
- Email-Archivierung
- Vorgehensmodell für ECM-Projekte
- Wirtschaftlichkeit von ECM
- Verfahrensdokumentation
- Faktor Mensch
Betriebswirtschaft in ECM-Projekten
- Kostenfaktoren und -bewertung
- Wirtschaftlichkeitsanalyse
- Leistungsverrechnung
- Entscheidungsvorlagen / Genehmigungsverfahren
Business Process Management (BPM) und Workflow in der Praxis
- Technologien
- Organisationskonzepte
- Anwendungsintegration
- Auswertung und Bewertung
Collaboration, oder wie Sie effizienter zusammen arbeiten können
- Technologien
- Anwendungsintegration
- Organisationskonzepte
- Auswertung und Bewertung
- Suchmethodiken
- Rechercheprofile
Compliance / Rechtliche Betrachtung IMC
- Rechtliche Grundlagen der Archivierung
- Revisionssichere elektronische Archivierung
- GDPdU
- EU-Recht
- Digitale Signatur
- Verfahrensdokumentation
- Rechtliche Besonderheiten
Document Lifecycle - Der Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen
- Inhaltliche Erschließung
- Statusverwaltung
- Technologien
- Organisationskonzepte
- Anwendungsintegration
- Auswertung und Bewertung
Dokumentenmanagement und ECM mit SAP
- ArchiveLink-Szenarien
- DocumentFinder
- DVS / PLM
- Aktenverwaltung mit Recordsmanagement
- Anwendungsintegration
E-Mail-Management
- Erschließung
- Archivierung
- Automatische Verfahren zur Klassifikation und Antwortgenerierung
ECM erfordert SOA?
- Portal
- Enterprise Applikation Integration
- Frontend
- Anwendungsentwicklung
Elektronische Posteingangsverarbeitung
- Erfassungskomponenten
- OCR-/ICR-Technologien
- Klassifikation
- Inhaltserschließung
- Verteilung
- Rechnungsleser
Information Lifecycle Management (ILM)
- Speichertechnologien
- Speicherarchitekturen
- Speichermedien
- Speicherorganisation
- Schnittstellen
- Archivintegration
Migration von ECM-Systemen
- Migrieren von Papier
- Migrieren von Medien
- Gesamte Systeme migrieren
- Importierungsmöglichkeiten
- Verfahren
Output-Management
- Druckoutput Konzepte
- Dateieexport
- COLD-Verfahren
Projektleitung / Projektmanagementtraining
- Präsentations-/Moderationstechniken
- Moderation
- Projektplanung und -Steuerung
- Projekt-PR/-Vertrieb
- Umgang mit Menschen
Systembetrieb
- Outsourcing
- Betriebssicherheit
- Zugriffsschutz
- Berechtigungskonzepte
- Administration / Monitoring
- Zentralisierung vs. Verteilte Architektur
- Service Level Agreements
- Lösungspflege
Vorgehen in ECM-Projekten
- Analyse und Verfahren zur Anwendungsdefinition
- Produktauswahl
- Angebotseinholung
- Bewertung
- Präsentationen
- Benchmark
- Lösungsfindung und Anwendungsdesign
- Test und Abnahme
- Dokumentation
Wissenslogistik in ECM-Projekten
- Grundlagen (Kontext ECM)
- Eigenschaften
- Wissensmanagement
- Praktische Umsetzung