1. Seminartag
10:00 |
Begrüßung / Einleitung |
10:30 |
Intro Praxisseminar Dokumentenmanagement und ECM |
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Was bedeuten die Begriffe und Akronyme im Bereich DMS/ECM? Wie findet die Abgrenzung und das Zusammenspiel mit Themen wie Content Management, Portale, Knowledge Management, usw. statt? |
11:15 |
Der ECM-Markt |
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Wie sieht es aktuell am ECM-Markt aus? Wohin entwickelt sich der Markt? |
11:30 |
Kaffeepause |
12:15 |
DMS++ = ECM? |
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Was leisten DMS heute? Wo hört DMS auf, wo fängt ECM an? Anhand praktischer Beispiele sollen die einzelnen Disziplinen des ECM aufgezeigt werden. |
13:00 |
Mittagspause |
14:00 |
Dokumentlebenszyklus |
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Welche Bearbeitungsphasen „durchlebt“ ein Dokument bzw. eine Information von der Entstehung bis hin zur Vernichtung? Was muss bei der Konzeption und der Dimensionierung eines DMS aufgrund der Dokumentlebenszyklen beachtet werden? |
15:45 |
Kaffeepause |
16:00 |
ECM-Standards |
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Erläuterung und Bewertung von ODMA, DMA, WfMC, DOMEA u.a.. Wo kommen Standards produktiv zum Einsatz? |
16:30 |
Systembetrieb |
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Inhousebetrieb, Outsourcing oder gar ASP wo liegen die Vorteile und was ist zu beachten? -SLA, Wartung, Personal? |
17:00 |
Migrationen |
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Was muss bei einer System- bzw. Datenmigration beachtet werden? Kann ich durch eine Migration die Performance meines ECM verbessern? |
17:30 |
Know-How & Fingerfood |
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Lockerer Ausklang zum Know-How Transfer. |
2. Seminartag
09:00 |
SAP R/3 |
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Was gilt es bei der Archivierung im SAP Umfeld zu beachten? Wie arbeitet ArchiveLink oder SAP Records Management? |
09:45 |
Information Management Compliance |
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Was bedeutet Information Management Compliance? Wie kann revisionssicher archiviert werden? Welche Aufbewahrungspflichten von Dokumenten nach HGB und AO müssen Sie beachten? Was muss bzgl. der GDPdU beachten werden? Wie ist mit Emails zu verfahren? |
10:45 |
Kaffeepause |
11:00 |
Digitale Signatur |
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Wie sehen die gesetzlichen Rahmenbedingungen zur elektronische Unterschrift aus? Wen betrifft oder wem nützt die Einführung der Elektronischen Signatur etwas? |
11:45 |
Email-Archivierung |
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Wie ist mit Emails zu verfahren? Welche müssen aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden? Welche Möglichkeiten gibt es? |
12:15 |
Mittagspause |
13:15 |
Vorgehensmodell für ECM-Projekte |
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Welches Vorgehen empfiehlt sich in einem DMS-Projekt? Was gehört in das Fachkonzept? Wie gehe ich in der Systemauswahl vor? Wie organisiere ich mein DMS-Projekt? |
14:00 |
Wirtschaftlichkeit von ECM |
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Wie kann die Wirtschaftlichkeit bei DMS-Projekten ermittelt werden? Welche Kosten (HW, SW, Customizing, usw.) fallen an? Beispiele und Tipps zur Nutzenermittlung. |
14:45 |
Kaffeepause |
15:00 |
Verfahrensdokumentation |
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Welche Inhalte gehören in eine Verfahrensdokumentation? Welche Tests sind zur Erteilung eines Testats durch den Wirtschaftprüfer notwendig? Wie ist das Verfahren zur Testierung? |
15:45 |
Faktor Mensch |
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Warum wird der Mensch als Faktor in fast allen Vorhaben zugunsten der Technik und den Prozessen vernachlässigt? Wie bringen sie die Wissensträger zur Wissensteilung? |
16:30 |
Zusammenfassung und Blick in die Zukunft |
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Wurden die Erwartungen an das Seminar erfüllt? Was kann die DMS-Akademie noch für Sie tun? |